Een visum voor India regelen, kan soms best lastig zijn. Het land heeft er nog een schepje bovenop gedaan door van alle aanvragers vingerafdrukken en een gezichtsscan te verlangen, die bij het consulaat moeten worden gemaakt. Maar reizigers hoeven zeker geen streep door hun trip naar het fraaie en eigenaardige land te halen. Met de VisumCentrale van CIBT verdwijnen alle irritaties als sneeuw voor de zon.

“De aanvraagprocedure is ingewikkeld,” zegt Richard Sharpe, operationeel directeur bij CIBT. “Momenteel krijgen we een ongelooflijk aantal telefoontjes van klanten die vragen wat ze moeten doen.” De nieuwe regels zijn maandag 28 april ingegaan. Nederland is het eerste land in Europa dat bij ieder visum met de zogenoemde ‘biometrische gegevens’ te maken krijgt, andere landen moet over een paar maanden volgen. “We verwachten dat de eisen over een jaar wereldwijd zijn,” zegt Sharpe.

Sharpe vreest dat de nieuwe visumregeling Nederlanders af zal schrikken om in de toekomst naar India te reizen. Terwijl de reiziger met de service van de VisumCentrale helemaal niet nagelbijtend op zijn visum hoeft te wachten, in de hoop dat alles op tijd goed komt. Klanten moeten slechts één keer naar het consulaat voor de vingerafdrukken en gezichtsscan, de rest wordt voor hen gedaan. “Met onze precheck- en invulservice nemen wij de zorg voor de formulieren op ons,” zegt Sharpe. “Het invullen is behoorlijk gecompliceerd, maar met de jarenlange ervaring die wij hebben, komt het zeker goed. We hebben consulenten die zeven jaar met India bezig zijn en precies weten wat de ambassade verwacht.”

De precheck- en invulservice kost 65 euro, exclusief btw en consulaire tarieven. Hiermee valt overigens een hoger bedrag te besparen, want wie de documenten met Engelstalige vragen verkeerd invult, moet voor een tweede keer naar het consulaat en dus een extra dag vrij nemen én extra reiskosten betalen. Medewerkers van de VisumCentrale kijken of de klant alles goed heeft ingevuld, er niets ontbreekt en alle meegeleverde documenten juist zijn. Vervolgens wordt de aanvraag online verwerkt. Wie zich echt helemaal nérgens om wil bekommeren, kan gebruik maken van de ‘executive service’ van 195 euro, exclusief btw en consulaire tarieven. Een medewerker legt uit hoe de aanvraagformulieren zo goed mogelijk worden ingevuld, maakt een afspraak voor het afgeven van de biometrische data, brengt alle documenten naar het Visa Application Centre en zorgt ervoor dat paspoort en visum (aangetekend) bij de aanvrager worden bezorgd.