De meetings & events sector gaat het komende jaar groeien, dat blijkt uit het rapport ‘2016 Meetings & Events Forecast’ van Carlson Wagonlit Travel. Deze groei zorgt wel voor enkele veranderingen in de sector. Er komen strengere annuleringsvoorwaarden voor hotels en de kosten van Food & Beverage zullen toenemen. Evenementenplanners moeten daarom rekening houden met het feit dat populaire hotels niet langer zalen en kamers in optie houden en dat Food & Beverage de belangrijkste kostenpost per deelnemer blijft.
In 2016 zullen de hotelprijzen voor meetings & events wereldwijd omhoog gaan. Noord-Amerika is de grootste stijger met 4,3%. In West-Europa is een kleine stijging van 0.7% te zien. Daarnaast blijven kopers en leveranciers in de regio voorzichtig, ondanks de lichte verbeteringen in de Europese economie. Met uitzondering van Spanje en Rusland zijn de leveranciers in Europa strenger geworden met hun annulerings clausules. Ze dringen aan op hun eigen voorwaarden, met name in het hoogseizoen, in gebieden met een beperkt aanbod aan overnachtingen en op gewilde locaties.
Ondanks deze kanttekeningen is deze groei positief nieuws voor de branche. Deze prognose biedt evenementenplanners waardevolle inzichten om zich voor te bereiden op het komende jaar.
